ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ИНТЕРНЕТ-ПРОЕКТА «МОСОБЛГАЗ: ЖИВАЯ ИСТОРИЯ 2020»

Настоящее Положение определяет порядок проведения интернет-проекта «Мособлгаз: Живая История 2020» (далее – Конкурс), реализуемого АО «Мособлгаз» согласно Плану корпоративных мероприятий на 2020 год.

1. Общие положения

1.1.  Конкурс является частью корпоративных программ АО «Мособлгаз».

1.2. Сроки проведения: с 1 мая по 30 декабря 2020 года.

1.3. Организатор и заказчик проведения Конкурса: АО «Мособлгаз».

1.4. Финансирование конкурса: АО «Мособлгаз».

1.5. Организационно-техническое сопровождение Конкурса и администрирование интернет-сайта Конкурса: ООО «КЦСПМ Методики» (далее – Исполнитель).

1.6. К участию в Конкурсе допускаются индивидуальные участники (далее – Участники) – работники АО «Мособлгаз» (далее – Общество)  и члены их семей старше 18 лет, прошедшие процедуру регистрации на портале mosoblgaz-life.ru (далее – Портал), подписавшие согласие на обработку персональных данных и пользовательское соглашение и получившие право размещать конкурсные материалы.

2. Цели и задачи Конкурса

2.1. Целью Конкурса является: расширение и укрепление внутренних коммуникаций, развитие корпоративной культуры АО “Мособлгаз”, объединение всех подразделений Общества общим социальным проектом, позволяющим обмениваться позитивным опытом и укреплять горизонтальные связи; развитие корпоративного волонтерства, создание виртуальной среды для неформального общения сотрудников компании, популяризация семейных ценностей, содействие продвижению позитивного внешнего имиджа АО «Мособлгаз».

2.2. Проект призван одновременно решить несколько важных задач внутренней корпоративной политики, в том числе развитие личностного потенциала работников, повышение уровня их вовлеченности в жизнь Общества, объединение людей разных должностей и профессий общим непроизводственным делом: социальной активностью, волонтерством, благотворительностью; формирование новых неформальных традиции в отношениях работников.

3. Организация Конкурса

3.1. Непосредственная подготовка и проведение Конкурса возлагается на организационно-технического Исполнителя (п.1.5 Положения) далее — Администрация.

3.2. Организатор Конкурса оставляет за собой право:

3.2.1. Использовать (в том числе публиковать и распространять) материалы, представленные участниками на Конкурс, а также видео, аудиозаписи и фотоматериалы, присланные на Конкурс, произведенные во время проведения Конкурса и связанные с ним, без выплаты вознаграждений участникам Конкурса в некоммерческих целях, в частности, в целях популяризации Конкурса или его участников.

3.2.2. Вводить временные рамки и дополнительные номинации в ходе проведения Конкурса, вводить новые разделы и убирать существующие, если на них не подается заявок. Информацию о новых разделах, номинациях и датах можно будет найти на главной странице Портала и в разделе Новости.

3.2.3. Водить дополнительные условия, ограничения и штрафы, направленные на обеспечение равных возможностей для всех Участников и пресечение нарушений (накрутка голосов и т.д.)

3.3 Администрация Конкурса оставляет за собой право:

3.3.1.  Не размещать материалы, если в них будут усмотрены признаки нарушения законов Российской Федерации, разжигания межнациональной, межрелигиозной или иной розни, призыва к террористической деятельности, нарушения этики, а также материалы ненадлежащего качества (в том числе несоответствующие нормам русского языка).

3.3.2. Не размещать материалы, а также комментарии, не прошедшие предварительную модерацию.

3.3.3. Не возвращать и не рецензировать присланные фото, видео, тексты и другие материалы.

3.3.4. Снимать с Конкурса любые работы на любом этапе при возникновении спорных ситуаций в связи с вновь открывшимися обстоятельствами нарушения условий Конкурса по согласованию с Организатором.

3.3.5. К оценке лучшего с профессиональной точки зрения конкурсного материала привлекается Профессиональное жюри, в состав которого входят представители руководства Предприятия, деятели искусства и культуры, общественные деятели.

3.3.6. Состав Жюри публикуется на Портале не позднее трех дней с даты окончания приема последних конкурсных работ, если не предусмотрено иное правилами отдельных конкурсов.

4.  Этапы и сроки проведения Конкурса

4.1. Конкурс проводится в два этапа: Конкурсный и Итоговый.

4.2. Конкурсный этап: работа интернет-портала конкурса «Мособлгаз: Живая История 2020». Включает в себя творческую деятельность, участие в мероприятиях и проектах АО «Мособлгаз», участие в Клубах по интересам, а также активную работу на Портале.

4.3. Итоговый: подведение итогов, награждение победителей. Отбор победителей осуществляется путем подсчета общего количества голосов, отданных Участниками и Экспертами (см.п.5.2.5), или по результатам работы Жюри (1, 2 и 3 места).

4.4. Финал Конкурса и торжественная церемония награждения состоятся в период с 20 по 29 декабря 2020 года.

5. Тематические разделы Конкурса

5.1. Раздел «Видео» – проведение конкурса видеороликов «Песни Победы», посвященного теме Победы в Великой Отечественной войне и празднованию 75-летнего юбилея Победы.

5.1.1. Каждый Участник имеет право разместить в номинации не более трех работ.

5.1.2. Конкурс проводится с 13 мая по 25 декабря 2020 года. Конкурсные материалы должны быть представлены до 20 декабря 2020 года включительно.

5.1.3. В разделе разыгрывается одна номинация с главным призом в каждом филиале и АУП. Всего 7 главных призов.  Победителя определяет профессиональное Жюри.

5.1.4. Критерии оценки:

— эмоциональная составляющая исполнения;

— качество музыкального оформления;

— качество вокала;

— стиль и подача материала;

— командный дух.

5.1.5. Требования к присылаемым видеоматериалам в разделе «Видео»:

5.1.5.1. Работы присылаются в виде ссылок на размещенные на YouTube видеоролики. Формат видео – mp4, соотношение сторон 16:9 (горизонтальная развертка), разрешение не менее 1280х720 (HD или FullHD). Хронометраж — не более 5 минут или в пределах звучания песни в ее классическом исполнении.

5.1.5.2. При отсутствии возможности самостоятельно разместить видео на канале YouTube необходимо закачать материал на любой файлообменный ресурс (Яндекс диск, Google Drive, Mail ru облако и т.д.) и прислать ссылку на него через форму размещения материалов в соответствующих разделах портала Конкурса. Ссылки на работы, размещенные в социальных сетях Вконтакте, Однокласники и др. не принимаются.

5.1.5.3. На Конкурс не принимаются видео с концертов, утренников, иных публичных выступлений. Материал должен быть отснят специально к Конкурсу «Песни Победы».

5.1.5.4. На Конкурс не принимаются видео, состоящие из слайд-шоу, хроники или отрывков из кинофильмов. Эти элементы допустимо использовать лишь частично, не более 10 процентов от общего хронометража. На Конкурс не принимаются сборники песен или попурри. Одно видео — одна песня.

5.2. Раздел «Фото» – проведение 10 тематических блиц-конкурсов в период с 17 мая по 20 декабря 2020.

5.2.1. На Конкурс принимаются авторские работы, сделанные в 2019-2020 годах, ранее не участвовавшие в фотоконкурсах АО «Мособлгаз» и соответствующие теме блиц-конкурса.

5.2.2. Каждый Участник имеет право разместить не более трех работ в каждом из 10 блиц-конкурсов.

5.2.3. Каждый блиц-конкурс  проходит в течение 5 недель. Из них 4 недели на размещение фотографий и неделя на голосование.

  1. Моя семья – моя команда. 17.05.2020 – 14.06.2020
  2. История Подмосковья. 3.06.2020 – 5.07.2020
  3. Своих не бросаем. 22.06.2020 – 26.07.2020
  4. Дружба – это… 13.07.2020 – 16.08.2020
  5. Города и села. 3.08.2020 – 6.09.2020
  6. Клиенты и мы. 24.08.2020 – 27.09.2020
  7. Команда МОГ. 14.09.2020 – 18.10.2020
  8. Наши герои. 5.10.2020 – 8.11.2020
  9. Искорка и компания. 26.10.2020 – 29.11.2020
  10. Красота Подмосковья 16.11.2020 – 20.12.2020

5.2.4. Сроки подачи Конкурсных материалов объявляются отдельно для каждого блица на тематической странице фотоконкурса.

5.2.5. Для объективности оценки при выборе победителя в конкурсном разделе «Фото» вводится понятие Эксперт.

5.2.5.1. Эксперты выбираются Организаторами из числа опытных фотографов в каждом Филиале и Аппарате Управления (всего 7 Экспертов). Данные об экспертах закрыты, их имена не разглашаются, чтобы избежать давления со стороны и помочь им сохранить максимальную объективность. В случае разглашения данных выбирается новый Эксперт. Эксперты работают до конца года или до окончания конкурсной программы.

5.2.5.2. Каждый Эксперт получает 50 голосов и возможность распределить эти голоса между лучшими на его взгляд работами. За одну работу эксперт может отдать не более 15, но не менее 5 голосов. Итоги голосования экспертов фиксируются в протоколах. После окончания голосования данные из протоколов суммируются с голосами (отметками Нравится) Участников.

5.2.5.3. В протоколе, заполняемом Экспертом, он не имеет права голосовать за работы из своего Филиала.

5.2.6.5. Эксперт имеет право размещать конкурсные работы наряду со всеми участниками, ставить отметки «Нравится» любым работам, включая свои.

5.2.6. Победителем блиц-конкурса становится Участник, набравший наибольшее количество голосов, которое складывается из голосов Участников и Экспертов.

5.2.7. Критерии оценки:

– строгое соответствие номинации,

– строгое соответствие техническим параметрам,

– раскрытие темы,

– художественная ценность,

– композиция.

5.2.8. Требования к присылаемым фотоматериалам в разделе «Фото»:

5.2.8.1. На Конкурс принимаются авторские работы (фотографии, сделанные самими Участниками). Фотографии, сделанные другими фотографами, в том числе студийные, с профессиональных фотосессий, к участию в Конкурсе не допускаются. Исключение составляет блиц «Моя семья – моя команда», в котором допускается съемка членами семей Участника. Все работы должны соответствовать номинациям и не нарушать законодательство РФ.

5.2.8.2. На конкурс принимаются фотографии, сделанные в 2019-2020 году и не присылавшиеся ранее на конкурсы Живой Истории.

5.2.8.3. Работы присылаются в формате файла JPG, размер от 1800 пикселей по длинной стороне, разрешение от 300 dpi, вес каждого файла должен быть не менее 300 кб и не больше 5 Мб.

5.2.8.4. Если фотография войдет в список финалистов, необходимо будет прислать обработанный файл в максимальном разрешении.

5.2.8.5. Участие в фото-блицах означает, что в случае предъявления к Организатору каких-либо претензий, исков со стороны третьих лиц, связанных с фотографиями, присланными на Конкурс, Участник обязуется самостоятельно урегулировать указанные претензии за счет собственных сил и средств, а также компенсировать понесенные Организатором убытки.

5.2.8.6. На Конкурс не принимаются коллажи, значительно отретушированные фотографии.

 5.3. Раздел «Живая книга» – проведение Конкурса историй семей газовиков в годы войны «Нет в России семьи такой…», основанных на рассказах и историях о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне или трудившихся в тылу.

5.3.1. Конкурс проводится с 13 мая по 3 сентября 2020 года. Конкурсные материалы должны быть представлены до 30 августа 2020 года включительно.

5.3.2. В разделе разыгрывается одна номинация с главным призом в каждом филиале и АУП. Всего 7 главных призов.  Победителя определяет профессиональное Жюри.

5.3.3. Критерии оценки:

– авторство,

– метафоричность, образность языка произведения,

– структура произведения,

– соответствие заданной теме,

– наличие художественных приемов, 

– художественная ценность.

5.3.4. Требования к присылаемым работам в разделе «Живая книга»:

5.3.4.1. На Конкурс принимаются авторские произведения в жанре эссе объемом от одной до трех страниц формата 1800 знаков без пробелов.

5.3.4.2. Текст должен соответствовать нормам русского языка и законам РФ.

5.3.4.3. Присланный материал может содержать фотографии или иллюстрации (от 1 до 3 шт).

5.4. Раздел «Клубы» – проведение конкурса на Лучший клуб.

5.4.1. Требования к проведению работ в Клубах по интересам.

5.4.2. Каждый Участник имеет право и возможность создать собственный Клуб. Для этого необходимо пройти регистрацию на Портале, прислать запрос, получить ссылку и пароль. Пароль предоставляется только организатору Клуба без права передачи другому лицу. Пароли и доступ для модераторов Клуба выдаются Администрацией по запросу.

5.4.3. Для регистрации или перерегистрации Клуба необходимо направить заявку на адрес Администрации — club@mosoblgaz-life.ru. В заявке должны быть указаны тематика Клуба, название, контактные данные организатора, количество и характер онлайн и офлайн мероприятий на 2020 год (примерный план работы).

5.4.4. Общее количество Клубов, созданных и управляемых 1 (одним) Участником не может быть более 2 штук.

5.4.5. При создании Клуба Участник становится его Администратором. С этого момента он отвечает за все действия, совершаемые в Клубе – комментарии, размещение материалов, переписку, создание тем форумов.

5.4.6. Каждый Клуб должен проводить не менее 1 онлайн мероприятия в месяц и не менее 1 офлайн мероприятия раз в три месяца (всего не менее 2 за 2020 год). Количество участников онлайн мероприятия – не менее 5 человек. По необходимости или ввиду специфики Клуба офлайн мероприятия могут быть заменены на онлайн по запросу и согласованию с Организатором Конкурса.

5.4.6.1. Администрация Конкурса берет на себя обязательства помощи в выборе платформы и консультации Участников для организации онлайн мероприятий.

5.4.6.2. Администрация размещает анонсы на главной странице Портала в срок не ранее, чем за одну неделю и не позднее чем за три дня до проведения мероприятия. Информация для анонсов с указанием названия, темы, времени, необходимых материалов должна быть прислана в Администрацию за 1 неделю до начала мероприятия.

5.4.7. Администратору Клуба дается право на публикацию новостей и информации о своем Клубе в специальном разделе Портала (Новости клубов). Администрация Конкурса берет на себя обязательства освещать деятельность каждого Клуба не реже 1 раза в месяц в основном разделе Новости на главной странице Портала.

5.4.8. Администратор Клуба обязан следить за качеством размещаемых другими Участниками материалов, а также за соблюдением законов РФ и норм морали в комментариях и форумах.

5.4.9. Закрытие Клуба. Клуб может быть закрыт Администрацией и/или Организатором по нескольким причинам:

— При нарушении законов РФ, правил участия в Проекте и правил ведения Клуба, Клуб подлежит закрытию с удалением всех баллов активность в рамках данного Клуба, начисленных Участникам, организовавшим данный Клуб.

— Отсутствие активности в Клубе на протяжении 31 дня. После закрытия баллы, набранные за работу данного Клуба, остаются у Участников.

— Малое количество членов Клуба (если на протяжение 3 месяцев с даты создания Клуба количество его членов не достигло 30 человек). После закрытия баллы, набранные за работу данного Клуба, остаются у Участников.

5.4.10. В рамках работы Клубов по интересам проводится конкурс на звание Лучший клуб 2020 года. Звание получают три Клуба, организовавшие наибольшее количество мероприятий, имеющих в своем составе не менее 50 человек, активно размещающих материалы о Клубе на Портале. Победителей в данной номинации выбирает Организатор Конкурса.

5.4.10.1. Критерии оценки:

– популярность – количество участников,

– активность (количество тем, материалов, комментариев),

– наличие офлайн мероприятий (встреч, собраний, мастер-классов),

– социальная значимость.

5.4.11. Все ранее созданные клубы (до 1 июля 2020 года), не подавшие заявки на перерегистрацию и не утвержденные как клубы 2020 года до 10 августа 2020 года, переходят в разряд архивных (становится доступным только просмотр).

5.4.12. Организатор Конкурса оставляет за собой право учреждать в данной номинации дополнительные призы, проводить мотивационные мероприятия, награждать активистов данного направления дополнительными призами.

6. Рейтинг «Наш человек»

6.1.Рейтинг суммирует всю активность на Портале и участие во всех мероприятиях Общества.

6.2. Каждый Участник, являющийся работником Общества, становится участником рейтинга «Наш человек». Рейтинг — это совокупность ценностей компании, сжатых до 5 основных критериев или номинаций:
— Сила. Красота. Здоровье;
— Знание — сила;
— Профессионал;
— Лидер изменений;
— Увлеченность жизнью.
Каждая номинация учитывает участие во всех активностях за 2020 год, включая спорт, социально-общественные акции, творчество, культуру, образование, корпоративные мероприятия.

6.3. Победитель рейтинга — это участник, набравший в сумме наибольшее количество баллов, полученных за участие во всех активностях (мероприятиях, акциях, проектах) Общества.

6.4. Победитель номинации – это участник, набравший наибольшее количество баллов в данной номинации.

6.5. Каждой активности (в онлайн и офлайн формате) присуждается определенное количество баллов. Таблица распределения активностей (далее — Таблица), номинаций и баллов размещается на Портале в соответствующем разделе (Рейтинг). Там же каждый Участник в онлайн режиме может проверить свое текущее количество баллов.

6.6. Организатор имеет право вносить изменения в Таблицу — добавлять новую активность не позднее чем за 2 недели до ее начала.

6.7. Каждый участник может стать победителем только в одной номинации. Если участник набрал наибольшее количество баллов и претендует на общую победу, но при этом является лидером по баллам в одной или нескольких номинациях, то он получает главный приз, а победа в номинациях присуждается участникам, занявшим второе место по баллам. Тот же принцип работает и для победителей в номинациях. Если участник занял два или более первых мест в номинациях, то он объявляется победителем в одной номинации по решению Комиссии Рейтинга.

6.8. Комиссия Рейтинга состоит из представителей руководства Общества и решает спорные вопросы относительно победы в Рейтинге в случае их возникновения.

7. Правила участия

7.1. Все Участники проекта проходят регистрацию на Портале и получают доступ в свой Личный кабинет. С его помощью ведется контроль за активностью на Портале. Регистрация дает право участвовать в конкурсной программе, принимать участие в розыгрышах призов, получать актуальную информацию о проекте и мероприятиях Общества. Также здесь можно редактировать свой профиль.

7.2. Участнику может быть начислено определенное количество баллов за:

– регистрацию на сайте;

– полностью заполненный профиль;

– ежедневное посещение Портала;

– размещение материалов для участия в конкурсах;

– комментарии;

–создание и работу в Клубах по интересам;

– участие в мероприятиях АО «Мособлгаз» (активностях).

7.3. Участник может быть оштрафован на определенное количество баллов и/или его аккаунт может быть заблокирован сроком до 7 дней:

– за размещение материалов, нарушающих законы РФ (100 баллов и блокировка);

– за оскорбление и грубость по отношению к другим Участникам или Организаторам Конкурса (100 баллов и блокировка);

– за обсуждение Правил Конкурса или действий модераторов где-либо еще кроме переписки с модераторами в форме «Запросить помощь», размещенной в нижней части каждой страницы Портала (50 баллов и блокировка);

– за публикацию однотипных комментариев или других постов (СПАМ) (20 баллов);

– за попытку накрутки голосов и другие нарушения (до 500 баллов по представлению Администрации и решению Организатора и блокировка);

7.4. Текущее состояние баллов за работу на Портале Участников Проекта отражается в личном кабинете Участника во вкладке Баллы активности.

7.5. Общую сумму баллов за участие в деятельности Общества и активность на Портале можно найти на специальной странице Портала – Рейтинг «Наш человек». Для отображения количества набранных баллов необходимо ввести свой табельный номер.

8.  Определение победителей и награждение участников Конкурса

8.1. Призы выдаются за победу в номинациях Конкурса, согласно условиям работы номинаций.

8.2. В номинациях «Песни Победы» и «Живая книга» разыгрываются по одному главному призу для каждого филиала и АУП. Всего 7 главных призов. Победителей определяет Профессиональное жюри. Победители получают сертификат на приобретение техники на сумму 10 000 рублей и комплект корпоративной наградной продукции.

8.3. В разделе «Фото» определяется победитель в каждом тематическом блиц-конкурсе путем подсчета голосов Участников и Экспертов. Победители получают сертификаты на 5 000 рублей и корпоративный подарок.

8.4. В разделе «Клубы по интересам» разыгрывается премия «Лучший клуб 2020 года». Звание получают три Клуба по интересам. Победителей выбирает Организатор Конкурса. Победитель получает сертификат на приобретение техники или проведение мероприятия на сумму 10 000 рублей, корпоративный подарок, а также комплект брендированных футболок с символикой клуба на 10 человек.

8.5. Профессиональное жюри может присудить собственный дополнительный приз в любой номинации.

8.6. Организаторы оставляют за собой право учреждать дополнительные призы.