Положение 2021

Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения обучающих и развивающих мероприятий на базе интернет-проекта «Мособлгаз: Живая История 2021» (далее – Конкурс), реализуемых АО «Мособлгаз» в соответствии с Планом корпоративных мероприятий на 2021 год.

1. Общие положения

1.1.  Конкурс является частью корпоративных программ АО «Мособлгаз». Общая тема Конкурса – «Наше Сообщество – общение единомышленников и единство равных».

1.2. Сроки проведения: с 25 января по 23 декабря 2021 года.

1.3. Организатор Конкурса: АО «Мособлгаз».

1.4. Технический исполнитель – АНО ДПО «УКК «Мособлгаз».

1.5. К участию в Конкурсе допускаются индивидуальные участники (далее – Участники) – работники АО «Мособлгаз» (далее – Общество) и члены их семей старше 18 лет, прошедшие процедуру регистрации на портале mosoblgaz-life.ru (далее – Портал), подписавшие согласие на обработку персональных данных и пользовательское соглашение и получившие право размещать конкурсные материалы.

2. Цели и задачи Конкурса

2.1. Целями Конкурса является:

– расширение и укрепление внутренних коммуникаций,

– развитие корпоративной культуры Общества,

– объединение всех подразделений Общества общим социальным проектом, позволяющим обмениваться позитивным опытом и укреплять горизонтальные связи,

– развитие корпоративного волонтерства,

– создание виртуальной среды для неформального общения сотрудников компании,

– популяризация семейных ценностей, содействие продвижению позитивного внешнего имиджа Общества.

2.2. Проект призван одновременно решить несколько важных задач внутренней корпоративной политики, в том числе развитие личностного потенциала работников, повышение уровня их вовлеченности в жизнь Общества, объединение людей разных должностей и профессий общим непроизводственным делом: социальной активностью, волонтерством, благотворительностью; формирование новых неформальных традиции в отношениях работников.

3. Организация Конкурса

3.1. Организатор и Технический исполнитель создают Редакцию конкурса (далее — Администрация).

3.2. Организатор Конкурса оставляет за собой право:

3.2.1. Использовать (в том числе публиковать и распространять) материалы, представленные участниками на Конкурс, а также видео, аудиозаписи и фотоматериалы, присланные на Конкурс, произведенные во время проведения Конкурса и связанные с ним, без выплаты вознаграждений участникам Конкурса в некоммерческих целях, в частности, в целях популяризации Конкурса или его участников.

3.2.2. Вводить временные рамки и дополнительные номинации в ходе проведения Конкурса, вводить новые разделы и убирать существующие, если на них не подается заявок. Информацию о новых разделах, номинациях и датах можно будет найти на главной странице Портала и в разделе Новости.

3.2.3. Вводить дополнительные условия, ограничения и штрафы, направленные на обеспечение равных возможностей для всех Участников и пресечение нарушений (накрутка голосов и т.д.)

3.3. Администрация Конкурса оставляет за собой право:

3.3.1.  Не размещать материалы, если в них будут усмотрены признаки нарушения законов Российской Федерации, разжигания межнациональной, межрелигиозной или иной розни, призыва к террористической деятельности, нарушения этики, корпоративной политики, а также материалы ненадлежащего качества (в том числе несоответствующие нормам русского языка).

3.3.2. Не размещать материалы, а также комментарии, не прошедшие предварительную модерацию.

3.3.3. Не возвращать и не рецензировать присланные фото, видео, тексты и другие материалы.

3.3.4. Снимать с Конкурса любые работы на любом этапе при возникновении спорных ситуаций в связи с вновь открывшимися обстоятельствами нарушения условий Конкурса (например, нарушение техники безопасности при проведении съемки, нарушение авторских прав, отсутствие разрешения на публикацию и другие, по согласованию с Организатором.

3.4. К оценке лучшего с профессиональной точки зрения конкурсного материала привлекаются Эксперты и Профессиональное жюри. В состав Профессионального жюри входят представители руководства Общества, деятели искусства и культуры, общественные деятели. Эксперты выбираются Организаторами в каждом Филиале и Аппарате Управления (всего 7 Экспертов).

3.5. Состав Жюри публикуется на Портале не позднее трех дней с даты окончания приема последних конкурсных работ, если не предусмотрено иное правилами отдельных конкурсов.

3.6. Данные об Экспертах закрыты, их имена не разглашаются, чтобы избежать давления со стороны и помочь им сохранить максимальную объективность.

4. Этапы и сроки проведения Конкурса

4.1. Конкурс проводится в два этапа: Конкурсный и Итоговый.

4.2. Конкурсный этап: включает в себя творческую деятельность, участие в мероприятиях и проектах АО «Мособлгаз», участие в Клубах по интересам, а также активную работу на Портале.

4.3. Итоговый: подведение итогов, награждение победителей.

4.4. Финал Конкурса и торжественная церемония награждения состоятся в период с 24 по 31 декабря 2021 года.

5. Тематические разделы Конкурса

5.1. Раздел «Открытая камера» (Видео) – проведение четырех тематических конкурсов видеороликов в период с 1 февраля по 19 декабря 2021 года.

5.1.1. Темы и сроки проведения видеоконкурсов:

1) «Лапы вверх!» (домашние животные): 1 февраля – 18 апреля 2021 года;

2) «Увлеченность жизнью» (хобби, спорт): 19 апреля – 11 июля 2021 года;

3) «Моя РЭС – приезжайте в гости!» (видео о своей РЭС или филиале): 12 июля – 3 октября 2021 года;

4) «Трудовой подвиг» (рабочие лайфхаки): 4 октября – 19 декабря 2021 года.

Сроки подачи заявки, подробное описание условий и даты голосования указываются на странице каждого тематического конкурса.

5.1.2. Участник имеет право разместить в каждом тематическом конкурсе не более трех работ.

5.1.3. В конце каждого конкурса определяется обладатель Приза Зрительских Симпатий (по наибольшему числу «лайков»/отметок «Нравится»), также профессиональное Жюри формирует шорт-лист из трех работ — претендентов на главную победу в номинации «Видео».

5.1.4. Победители в данной номинации определяются профессиональным Жюри не позднее 23 декабря 2021 года. Всего разыгрывается три награды – за 1, 2 и 3 место.

5.1.5. Критерии оценки:

— соответствие теме;

— эмоциональная составляющая;

— стиль и подача материала.

5.1.6. Требования к присылаемым видеоматериалам в разделе «Видео»:

5.1.6.1. Работы присылаются в виде ссылок на размещенные на YouTube видеоролики. Формат видео – mp4, разрешение не менее 1280х720 (HD или FullHD). Хронометраж — не более 3 минут.

5.1.6.2. При отсутствии возможности самостоятельно разместить видео на канале YouTube необходимо закачать материал на любой файлообменный ресурс (Яндекс диск, Google Drive, Mail ru облако и т.д.) и прислать ссылку на него через форму размещения материалов в соответствующих разделах портала Конкурса. Ссылки на работы, размещенные в социальных сетях ВКонтакте, Однокласники, TikTok и др., не принимаются.

5.1.6.3. На Конкурс принимаются авторские работы, сделанные в 2020-2021 годах, ранее не участвовавшие в конкурсах АО «Мособлгаз».

5.1.6.4. На Конкурс не принимаются видео, состоящие из слайд-шоу.

5.2. Раздел «Фото» – проведение 12 тематических блиц-конкурсов в период с 25 января по 23 декабря 2021 года.

5.2.1. На Конкурс принимаются авторские работы, сделанные в 2020-2021 годах, ранее не участвовавшие в фотоконкурсах АО «Мособлгаз» и соответствующие теме блиц-конкурса.

5.2.2. Каждый Участник имеет право разместить не более трех работ в каждом из 12 блиц-конкурсов.

5.2.3. Каждый блиц-конкурс  проходит в течение 26 дней. Из них 21 — на размещение фотографий и 5 — на голосование.

5.2.4. Темы и сроки проведения блиц-конкурсов:

1) «Зима»:  25 января – 19 февраля 2021 года;

2) «Я и МОГ»:  22 февраля – 19 марта 2021 года;

3) «Связь времен»: 22 марта – 16 апреля 2021 года;

4) «Весна»: 19 апреля – 14 мая 2021 года;

5) «Дети»: 17 мая – 11 июня 2021 года;

6) «Домашние питомцы»: 14 июня – 09 июля 2021 года;

7) «Лето»: 12 июля – 06 августа 2021 года;

8) «Техника»: 09 августа – 03 сентября 2021 года;

9) «Рабочий момент»: 06 сентября – 01 октября 2021 года;

10) «Осень»: 04 октября – 29 октября 2021 года;

11) «Газовик будущего»: 01 ноября – 26 ноября 2021 года;

12) «Итоги года»: 29 ноября – 23 декабря 2021 года.

5.2.4.1. Более подробно условия и требования к каждой теме прописываются на странице каждого нового блиц-конкурса.

5.2.5. Для объективности оценки при выборе победителя в конкурсном разделе «Фото» вводится понятие Эксперт.

5.2.5.1. Эксперты выбираются Организаторами из числа опытных фотографов в каждом Филиале и Аппарате Управления (всего 7 Экспертов). Данные об экспертах закрыты, их имена не разглашаются, чтобы избежать давления со стороны и помочь им сохранить максимальную объективность. В случае разглашения данных выбирается новый Эксперт. Эксперты работают до конца года или до окончания конкурсной программы.

5.2.5.2. Каждый Эксперт получает 100 голосов и возможность распределить эти голоса между лучшими на его взгляд работами. За одну работу эксперт может отдать не более 20, но не менее 5 голосов. Итоги голосования экспертов фиксируются в протоколах. После окончания голосования  данные из протоколов суммируются с голосами (отметками «лайк» или «Нравится») Участников.

5.2.5.3. Эксперт при заполнении протокола не имеет права голосовать за работы из своего Филиала.

5.2.5.4. Эксперт как Участник имеет право размещать конкурсные работы наряду со всеми участниками, ставить отметки «Нравится» любым работам.

5.2.6. Победителем блиц-конкурса становится Участник, набравший наибольшее количество голосов, которое складывается из голосов Участников и Экспертов.

5.2.7. Критерии оценки:

– соответствие номинации,

– соответствие техническим параметрам,

– раскрытие темы,

– художественная ценность,

– композиция.

5.2.8. Требования к присылаемым фотоматериалам в разделе «Фото»:

5.2.8.1. На Конкурс принимаются авторские работы (фотографии, сделанные самими Участниками). Фотографии, сделанные другими фотографами, в том числе студийные, с профессиональных фотосессий, к участию в Конкурсе не допускаются. Все работы должны соответствовать номинациям и не нарушать законодательство РФ.

5.2.8.2. На конкурс принимаются фотографии, сделанные в 2020-2021 году и не присылавшиеся ранее на конкурсы Живой Истории.

5.2.8.3. Работы присылаются в формате файла JPG, размер от 1800 пикселей по длинной стороне, разрешение от 300 dpi, вес каждого файла должен быть не менее 300 кб и не больше 5 Мб.

5.2.8.4. Участие в фото-блицах означает готовность Участника, если потребуется, прислать обработанный файл в максимальном разрешении.

5.2.8.5. На Конкурс по умолчанию не принимаются коллажи, селфи, значительно отретушированные фотографии, если это не оговорено отдельно в условиях конкретного блица.

5.3. Раздел «Живая книга» – проведение в период с 1 февраля по 19 декабря 2021 года четырех тематических конкурсов в номинациях «Проза» и «Поэзия».

5.3.1. Темы и сроки проведения конкурсов в каждой номинации:

1. «Мой дом — моя крепость»: 1 февраля – 18 апреля 2021 года;
2. «Мир вокруг нас»: 19 апреля – 11 июля 2021 года;
3. «Зеркало души»: 12 июля – 3 октября 2021 года;
4. «Все сМОГу! Подготовка к юбилею»: 4 октября – 19 декабря 2021 года.

Сроки подачи заявки и голосования, подробные условия, общие для двух номинаций, указываются на странице каждого тематического конкурса.

5.3.2. Участник имеет право разместить в каждой из номинаций тематического конкурса не более трех работ (максимум три работы «Проза» и три работы «Поэзия» в каждом тематическом конкурсе).

5.3.3. В конце каждого тематического конкурса в каждой из двух номинаций определяется обладатель Приза Зрительских Симпатий (по наибольшему числу «лайков»/отметок «Нравится»), также профессиональное Жюри формирует шорт-лист из трех работ в каждой номинации — претендентов на главную победу в номинациях «Поэзия» и «Проза».

5.3.4. Победители в номинации «Поэзия» и номинации «Проза» определяются профессиональным Жюри не позднее 23 декабря 2021 года.

5.3.5. Критерии оценки:

– уникальность и авторство;

– метафоричность, образность языка произведения;

– структура произведения и логичность поэтического и прозаического повествования;

– соответствие заданной теме;

– наличие художественных приемов;

– художественная ценность.

5.3.6. Требования к присылаемым работам в разделе «Живая книга»:

5.3.6.1. На Конкурс принимаются авторские произведения в поэтическом жанре (стихотворение) объемом не менее двух четверостиший и прозаических жанрах (рассказ, очерк, эссе, заметка, статья и репортаж) объемом от одной до трех страниц формата 1800 знаков без пробелов, ранее не участвовавшие в конкурсах АО «Мособлгаз».

5.3.6.2. Текст должен соответствовать нормам русского языка и законам РФ.

5.3.6.3. Присланный материал может содержать фотографии или иллюстрации (до 3 шт).

5.4. Раздел «Клубы» – проведение конкурса на Лучший клуб-2021.

5.4.1. К участию в Конкурсе допускаются Клубы, занявшие в конкурсе Клубов 2020 года 1,2, 3 место, Клубы с подтвержденной активностью за последние три месяца, а также новые клубы. Все ранее созданные клубы, в которых не было активности в течение последних трех месяцев 2020 года, закрываются, данные удаляются.

5.4.2. Конкурс проводится с 1 февраля по 19 декабря 2021 года. Звание «Лучший клуб 2021 года» получают три Клуба, организовавшие наибольшее количество мероприятий, имеющие в своем составе не менее 50 человек, активно размещающие материалы о Клубе на Портале. Победителей в данной номинации выбирает Организатор Конкурса не позднее 23 декабря 2021 года.

5.4.3. Критерии оценки:

– популярность (количество участников);

– активность (количество тем, материалов, комментариев);

– наличие офлайн или онлайн мероприятий (встреч, собраний, мастер-классов);

– социальная значимость;

–профессиональная значимость.

5.4.4. Требования к созданию и проведению работ в Клубах.

5.4.4.1 Каждый Участник может подать заявку и зарегистрировать не более двух Клубов.

5.4.4.2. Для регистрации Клуба необходимо заполнить форму и направить заявку на адрес Администрации — clubs@mosoblgaz-life.ru. В каждый Клуб вводится Администратор клубного движения – представитель Технического исполнителя, отвечающий за соблюдение правил работы Клуба. В его задачи входит ежемесячная проверка активности Клуба.

5.4.4.3. После одобрения заявки Участнику высылается ссылка на страницу Клуба и пароль, Участник становится Модератором Клуба. Пароль предоставляется только Администратору клубного движения и Модератору Клуба без права передачи другому лицу.

5.4.4.4. Модератор отвечает за все действия, совершаемые в Клубе – комментарии, размещение материалов, переписку, создание тем форумов. Модератор Клуба обязан следить за качеством размещаемых другими Участниками материалов, а также за соблюдением законов РФ и норм морали в комментариях и форумах.

5.4.4.5. Каждый Клуб должен проводить не менее одного мероприятия в квартал. Количество участников мероприятия – не менее 10 человек.

5.4.4.6. Администрация Конкурса берет на себя обязательства помощи в выборе платформы и консультации Участников для организации онлайн мероприятий.

5.4.4.7. Администрация размещает анонсы на главной странице Портала в срок не ранее чем за одну неделю и не позднее чем за три дня до проведения мероприятия. Информация для анонсов с указанием названия, темы, времени, необходимых материалов должна быть прислана в Администрацию за одну неделю до начала мероприятия.

5.4.5. Модератор Клуба имеет право на публикацию новостей и информации о своем Клубе в специальном разделе Портала (Новости клубов).

5.4.6. Закрытие Клуба.

5.4.6.1. Клуб может быть закрыт Администрацией и/или Организатором по нескольким причинам:

— при нарушении законов РФ, правил участия в Проекте Клуб подлежит закрытию с удалением всех баллов активности в рамках данного Клуба, начисленных Участнику, организовавшему данный Клуб;

— при отсутствии активности в Клубе на протяжение 30 дней. После закрытия баллы, набранные за работу данного Клуба, остаются у Участников.

— малое количество членов Клуба (если на протяжение 3 месяцев с даты создания Клуба количество его членов не достигло 30 человек). После закрытия баллы, набранные за работу данного Клуба, остаются у Участников.

5.4.7. Организатор Конкурса оставляет за собой право учреждать в данной номинации дополнительные призы, проводить мотивационные мероприятия, награждать активистов данного направления дополнительными призами.

6. Правила участия

6.1. Все Участники проекта проходят регистрацию на Портале и получают доступ в свой Личный кабинет. С его помощью ведется контроль за активностью на Портале. Регистрация дает право участвовать в конкурсной программе, принимать участие в розыгрышах призов, получать актуальную информацию о проекте и мероприятиях Общества.

6.2. Участнику может быть начислено определенное количество баллов за:

– регистрацию на сайте;

– полностью заполненный профиль;

– ежедневное посещение Портала;

– размещение материалов для участия в конкурсах;

– комментарии и голосование;

– активную работу в Клубах, включая создание, обновление, размещение информации, участие в мероприятиях и жизни Клуба;

– активное участие в Профессиональных сообществах;

– участие в программе Наставничество на предприятии (Наставники АО «Мособлгаз»);

– участие в активностях и проектах АО «Мособлгаз» (День донора, Каждый десятый, Волонтерское движение, Газакадемия и другие);

– участие и помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий и акций (День рождения компании, Спартакиада, Газовидение, КДТ и другие);

– активную позицию и участие в жизни РЭС/филиала/Общества (по представлению Организаторов).

6.2.1. Организаторы Конкурса могут вводить новые позиции и дополнять список в соответствии с целями и задачами социальной политики.  

6.3. Участник может быть оштрафован на определенное количество баллов и/или его аккаунт может быть заблокирован на срок от 7 до 30 дней по усмотрению Организатора или Администрации:

– за размещение материалов, нарушающих законы РФ (300 баллов и блокировка);

– за оскорбление и грубость по отношению к другим Участникам или Организаторам Конкурса (500 баллов и блокировка);

– за обсуждение Правил Конкурса или действий модераторов где-либо еще кроме переписки с модераторами в форме «Запросить помощь», размещенной в нижней части каждой страницы Портала (100 баллов и блокировка);

– за публикацию однотипных комментариев или других постов (СПАМ) (50 баллов);

– за попытку накрутки голосов и другие нарушения (до 1000 баллов и удаление аккаунта);

6.4. Текущее состояние баллов за работу на Портале Участников Проекта отражается в личном кабинете Участника во вкладке Баллы активности.

6.5. Участие в Конкурсе означает, что в случае предъявления к Организатору каких-либо претензий, исков со стороны третьих лиц, связанных с материалами, присланными на Конкурс, Участник обязуется самостоятельно урегулировать указанные претензии за счет собственных сил и средств, а также компенсировать понесенные Организатором убытки.

7. Определение победителей и награждение участников Конкурса

7.1. Призы выдаются за победу в номинациях Конкурса, согласно условиям работы номинаций.

7.2. В разделе «Видео»:

— в рамках каждого тематического конкурса определяется обладатель Приза зрительских симпатий путем подсчета голосов, отданных Участниками за каждую работу (всего 4 Приза зрительских симпатий за все время проведения Конкурса). Приз – комплект корпоративной сувенирной продукции;

— в рамках каждого тематического конкурса профессиональным Жюри определяется шорт-лист из трёх претендентов на победу в номинации «Видео» (всего 12 претендентов за все время проведения Конкурса).

— в финале Конкурса профессиональное Жюри определяет Победителей в номинации «Видео» из двенадцати претендентов. Победители получают сертификаты: 1 место – 20 000 рублей, 2 место – 15 000 рублей, 3 место – 10 000 рублей. Остальные финалисты — комплект корпоративной наградной продукции;

7.3. В разделе «Фото» определяется победитель в каждом тематическом блиц-конкурсе путем подсчета голосов Участников и Экспертов. Победители получают сертификаты на 5 000 рублей.

7.4. В разделе «Живая книга» в номинациях «Поэзия» и «Проза»:

— в рамках каждого тематического конкурса определяется обладатель Приза зрительских симпатий путем подсчета голосов, отданных Участниками за каждую работу (всего 4 Приза зрительских симпатий в каждой номинации за все время проведения Конкурса). Приз – комплект корпоративной сувенирной продукции;

— в рамках каждого тематического конкурса профессиональным Жюри определяется шорт-лист из 3х претендентов на победу в номинации «Проза» и «Поэзия» (всего 12 претендентов в каждой номинации за все время проведения Конкурса).

— Победителя из 12 претендентов в каждой из двух номинаций определяет профессиональное Жюри. Победители получают сертификаты: 1 место – 20 000 рублей, 2 место – 15 000 рублей, 3 место – 10 000 рублей. Остальные финалисты — комплект корпоративной наградной продукции.

7.5. В разделе «Клубы» разыгрывается премия «Лучший клуб 2021 года». Звание получают три Клуба. Победителей выбирает Организатор Конкурса. Победитель получает сертификат на приобретение техники или проведение мероприятия на сумму 20 000 рублей.

7.6. Профессиональное жюри может присудить собственный дополнительный приз в любой номинации.

7.7. Организаторы оставляют за собой право учреждать дополнительные конкурсы и призы, вводить новые номинации и требования к ним.