Опыт дистанционной работы

Совет 1. Не работайте на диване

Правильное пространство для работы — ключ к успеху. Не стоит работать на диване: это расслабляет и лишает концентрации. Хороший и удобный стул, чистый стол, на котором нет ничего лишнего, правильное освещение — это минимум, который необходим для вашего продуктивного дня. Используйте все преимущества своего домашнего офиса, ведь вы можете создать вокруг себя идеальную обстановку.

Совет 2. Подберите музыкальный фон

Исследования и личный опыт тех, кто работает с музыкой, доказывают, что прослушивание композиций поможет поднять эффективность работы и не даст заскучать. Мы собрали для вас несколько хороших музыкальных сервисов.

Старый-добрый YouTube Вы можете выбрать любимую музыку или определенные плейлисты. Наприме, Lofi hip hop mix. Вообще с YouTube всё очень просто: достаточно вбить в поиске «study music» или «music for concenration» — и выбрать на свой вкус.

Noisli Отличный сервис с фоновыми шумами. Есть веб-версия и дополнение для Chrome. Предустановленные наборы шумов, можно настроить свое сочетание и сохранить его. Атмосфера на любой вкус: как звуки природы, так и цветные шумы, а также звуки поезда, кафе или вентилятора.

Brain.fm для iOS, генерирует музыку с помощью искусственного интеллекта для улучшения концентрации, отдыха и сна.

Ambient-mixer В сервисе можно настроить звуки любого вымышленного или настоящего места: например, перенестись в квартиру Шерлока, посетить Звезду Смерти или погулять по Винтерфеллу. Есть уже готовые наборы. Звуки можно кастомизировать, убрать лишнее и добавить нужное.

Listen To The Clouds Музыкальный сервис, который накладывает реальные переговоры авиадиспетчеров на эмбиент. Звучит завораживающе.

Совет 3. Концентрируйтесь на важном

В современном мире нелегко поддерживать концентрацию и внимание, особенно при работе удаленно. Всегда есть отвлекающий фактор (на самом деле, их огромное множество). Мы подобрали инструменты, который помогут держать фокус.

TrackingTime (следит, как вы проводите время за компьютером)
Это приложение не только приятно выглядит, но и следит за всем, что вы делаете на компьютере, выдавая потом некий аудит. Сколько времени вы проводите в браузере? Сколько часов в почтовой программе? Какую музыку вы слушали? Если вы позволите TrackTime работать в фоновом режиме, то он составит красивый график вашей онлайн-жизни во всех цветах радуги. Его удобно использовать в качестве напоминания самому себе: если вы ежедневно, с интервалом в две минуты и меньше, переключаетесь между программами и приложениями, то, кажется, вы нашли проблему.

Notational Velocity (синхронизирует все разбросанные записи и собирает их в одном месте).
Для многих самая сложная задача при концентрации — это собрать все свои заметки, планы, наработки вместе. Это приложение помещает все ваши записи в определенное место на рабочем столе, добавляет возможность поиска и синхронизирует с Simplenote или WriteRoom на вашем айфоне. Это не так уж и много, но очень упрощает работу.

FocusBooster (25 минут концентрации на одной задаче)
Это приложение соединяет в себе список задач и тренера по организации времени. Вы составляете список, а приложение отслеживает время, которое вы на них тратите. Спустя 25 минут оно напомнит вам, что пора отдохнуть. Это очень простой способ тренировать устойчивость внимания, не выходя за пределы возможного.

F.LUX (регулирует температуру и яркость экрана в зависимости от времени суток)
Если долго смотреть на экран компьютера или смартфона, то можно сойти с ума. К тому же, синий свет приводит к бессоннице. Чтобы не отвлекаться от работы из-за раздражающей подсветки, можно установить f.lux — программа настраивает яркость и насыщенность экрана в зависимости от времени суток и бережет здоровье глаз.

Совет 4. Будьте на связи с командой

Работать удаленно — это не значит потерять связь с коллегами и пропустить важное совещание. Множество приложений помогут вам быть включённым в рабочий процесс в любую минуту, контролировать задачи, делегировать процессы.

Trello Управление проектами на основе карточной системы и проектных досок.

Dropbox
: Доступ, обмен и резервирование файлов большого размера.

Evernote Надежное и очень популярное приложение, имитирующее виртуальный офис.

Hackpad Совместные документы, которыми можно пользоваться в режиме реального времени.

Draft Приложение для совместного написания, редактирования и изучения документов.

Также есть всем известные Skype, Zoom, Gooogle Meet.

Совет 5. Помните о здоровье и делайте перерывы

У многих людей нет возможности нормально пообедать даже во время перерыва. Ещё большее количество работников ленятся выйти на свежий воздух в течение рабочего дня. У работы дома тоже есть свои недостатки. Главный из них — холодильник слишком близко. Поэтому вам просто необходимо заботиться о себе, не переедать. Делайте небольшие разминки, пейте много воды, постарайтесь перекусывать здоровой пищей и чаще проветривайте комнату. Организм будет вам благодарен.

Plant Nanny: приложение — игра. Вы сажаете цветочек и старательно ухаживаете за ним, поливая его выпитой вами водой.

Lifesum — простой счетчик калорий, который может также тать прекрасным помощником на кухне.

Правильное питание — приложение представляет собой книгу рецептов на весь день, в которой есть как сытные блюда, так и диетические. Подойдет тем, кто не готов тратить на здоровую еду тысячи, и вместо экзотических суперфудов привык к отечественным — сырам, крупам и орехам.

Совет 6. Держите себя в тонусе

Даже если вы ненадолго остановились, чтобы отвлечься от рабочих задач, не стоит падать на кровать или разваливаться в кресле. Постарайтесь извлечь максимум пользы из того, что работаете дома, и займитесь тем, что нельзя делать в офисе. Лучший отдых — смена деятельности. Вместо того, чтобы лениво переключать вкладки, посвятите свой перерыв приготовлению чая, примите душ или сделайте быструю зарядку.

Совет 7. Не забывайте о личном

Главный минус удаленки — стирается грань между жизнью личной и рабочей. Поэтому важно строить планы на отдых — хоть и все развлечения будут дома. Чем заняться дома, когда от Инстаграмма и фейсбука уже тошнит?

Узнайте что-то новое! Например, можно послушать подкасты или пройти несколько курсов в КСДО. Тем более, что в данное время проходит он-лайн аттестация на соответствие занимаемой должности.

Примите участие в конкурсах Живой Истории, станьте волонтером проекта «СВОИХ НЕ БРОСАЕМ!», запишите видео с друзьями или соседями на конкурс «Песни Победы».

Посмотрите сериал или фильм, до которого никак не доходили руки, или что‑то из новинок.

Почитайте хорошо забытые и любимые книги или погрузитесь с головой в новые.

Займитесь готовкой! Когда вы в последний раз имели возможность так долго находиться дома? Отличная возможность прокачать свои кулинарные навыки.

Спорт. На Ютьюбе есть огромное количество видео домашних зарядок для людей с разной степенью физической подготовки. Если видео надоели, попробуйте тренировки от Nike Training Club.

Подберите гардероб на весну. Когда карантин окончится, будете во всеоружии со списком обязательных покупок.

Займитесь делами, которые откладывали в долгий ящик. Очистите память на телефоне, разберите шкаф и избавьтесь от ненужных вещей или устройте генеральную уборку.

Комментарии